A műszaki kérdéshez rajzot vagy fotót csatolunk
Az észrevételben megadjuk a tervlapot és a revíziót, modellnél az elemet. Helyszíni kérdéshez fotót küldünk, és megírjuk, hol készült.
Azt is leírjuk, mire várunk választ.
Nyitott kérdések
Egy tervcsomag átnézéséhez egy észrevétellista is elég lehet. Ahol több szakág dolgozik, ott vezetjük, ki kitől és mikorra vár választ.
A megrendelőnek megmutatjuk, milyen lehetőségek közül választhat, és melyiknek mi a műszaki következménye, amennyire ez már látszik. A döntés után ellenőrizzük, hogy a módosítás bekerült-e a kiadott tervbe, és ha kell, a többi érintett dokumentumba.
Példa: egy nyomvonal áthelyezése
Tegyük fel, hogy egy gépészeti vezeték nyomvonalát át kell helyezni. Ilyenkor felmerül, kell-e új áttörés a tartószerkezeten, elfér-e az álmennyezet felett, és hogyan zárják le, ha tűzszakaszhatárt keresztez.
A változás helyét bejelöljük a kiinduló tervlapon, és ezzel a rajzrészlettel keressük meg az érintett szakági tervezőket. A válaszaikat ugyanehhez a részlethez gyűjtjük. A következő tervkiadásban ezen a részleten nézzük meg, átvezették-e.
Ez szemléltető példa, nem egy konkrét projektünk.
Amit átadunk
A megbízástól függ: tervcsomag, műszaki összevetés, észrevétellista, ellenőrzési feljegyzés vagy döntési összefoglaló.
Mindegyikre ráírjuk, melyik tervrevízióból és milyen adatokból dolgoztunk. Ami nyitva maradt, azt a következő teendővel együtt adjuk át.
Fájlok és tervváltozatok
Azon a felületen dolgozunk, amit a projekten használnak. Az elején megbeszéljük, ki mihez fér hozzá, hogyan nevezzük el a fájlokat, és mivel jelölik a tervezők a tervváltozatokat.
A közös adatkörnyezet (CDE) kialakítását és karbantartását Dokumentációkezelés (CDE) néven, külön megbízásban vállaljuk.
Mi a következő határidő?
Elég pár sor arról, mi készül most, és mikorra kell továbbadni.
Utána átnézzük a meglévő terveket, felméréseket és a szerződés műszaki tartalmát, majd megírjuk, mi hiányzik még.