Beruházásvezetés a megrendelő oldalán
A műszaki programból ütemtervet készítünk, és minden teendőnek kijelöljük a felelősét. Menet közben követjük, ki hol tart a vállalásával.
A rendszeres jelentésben jelezzük, ha egy eltérés kihat a határidőre vagy a költségkeretre.
Belépés futó projektbe
A meglévő beruházói csapatot meghatározott időre kiegészítjük, és a már kiválasztott tervezőkkel, kivitelezőkkel dolgozunk tovább.
Először átnézzük a műszaki programot és az aktuális terveket, aztán a megrendelővel végigmegyünk a szerződéses vállalásokon. Ebből látjuk, hol akadt el a munka, melyik döntés hiányzik, és mit vegyünk át az irányításból.
Több ütemű fejlesztésnél az egyik munka a másikra vár, működő ipari telephelyen ehhez jön még a termelés. A következő szakasz ütemtervét ezért a résztvevőkkel közösen állítjuk össze.
Tervszállítás és beszerzés
A tervszállítási határidőket az ajánlatkérések és a megrendelések tervezett időpontjából számoljuk vissza. Mindegyikhez felírjuk, melyik dokumentumnak kell addigra elkészülnie. Ha egy terv késik, megmondjuk, melyik megrendelést tartja fel, és mit jelent ez a kivitelezésnek.
Az ajánlatok műszaki tartalmát tételesen összevetjük. Mielőtt a megrendelő eldönti, kitől rendel, rákérdezünk arra, ami kimaradt vagy eltér.
Költségkeret és változások
A jóváhagyott költségkerethez mérjük az ajánlatokat és a megrendeléseket. Az elfogadott összegekkel nem keverjük, ami tárgyalás alatt van, vagy aminek még nincs ára.
Anyagcsere- vagy áttervezési javaslatnál bekérjük, mennyibe kerül, és mennyi időt vesz igénybe. A változás műszaki következményeit a tervezőkkel nézzük át, és a döntési anyagban megírjuk, melyik adat hiányzik még.
Amit a megrendelő kézhez kap
- Ütemterv a mérföldkövek, és hogy melyik határidő melyikre épül.
- Döntési lista mit kell eldönteni, ki dönt és meddig. Mindegyik kérdéshez csatoljuk az előkészítő anyagot.
- Jegyzőkönyv mi dőlt el a megbeszélésen, és ki mit intéz mikorra.
- Állapotjelentés hol tart a munka az ütemtervhez képest, és mit tudunk eddig a költségekről. Ebben szerepelnek a következő időszak teendői is.
- Változás- és kockázati lista melyik ügy mire hathat ki, és milyen intézkedést egyeztettünk rá.
- Átadási összesítő mérföldkő vagy átadás előtt a leadandó dokumentumok és a még nyitott tételek. Tételenként megadjuk, ki zárja le, és mi kell hozzá.
Az elakadt ügyeknél leírjuk, kitől milyen adatra várunk, és mi múlik a válaszán.
Ki miért felel
Induláskor megállapodunk a megrendelővel, ki ad adatot, és ki hagyja jóvá a terveket. A beruházói döntéseket előkészítjük, de a kijelölt döntéshozó hozza meg őket.
A tervező, a kivitelező és a jogosult szakember a saját munkájáért felel. A szerződés írja le, mi a feladatunk, kiket vonunk be partnerként, és miben dönthetünk a megrendelő nevében.
Mit adna át nekünk?
Elsőként azt írja le, melyik feladatról van szó, és szorít-e valamelyik határidő. Emellett elég megírni a helyszínt, az épület rendeltetését, és hogy hol tart most a beruházás.