Helyszíni mérnöki támogatás a kivitelezés alatt
Ha a helyszínen más méret jön ki, mint ami a terven van, a tervező ezt az irodából nem látja. Ilyenkor megírjuk neki, melyik épületrészről van szó, és elküldjük a fényképeket az ismert méretekkel együtt.
Dolgozhatunk a beruházónak, a generálkivitelezőnek vagy egy szakági kivitelezőnek. A megbízás szólhat egyetlen műszaki kérdésre vagy a kivitelezés egy időszakára. Abba azt is beleírjuk, milyen gyakran megyünk ki a helyszínre.
Mit küldünk a tervezőnek
A bejáráson vagy a kapott anyagból megnézzük, melyik munkánál jött elő az eltérés, és mi épülne rá. Felírjuk a helyét, és hogy mikor jelezték.
A kérdésbe beírjuk a tervlap számát és revízióját, és csatolunk egy rajzrészletet, amelyen bejelöltük az eltérést. Két szakágat érintő eltérésnél mindkét szakág terve kellhet. A hiányzó méretet vagy rajzot bekérjük, mielőtt a kérdést elküldjük.
Válasz és módosított terv
A kérdés a projekten szokásos úton megy a felelős tervezőhöz, a kivitelezőtől pedig megkérdezzük, mikorra kell rá a válasz. Ha több szakág tervét érinti, közös megbeszélést szervezünk.
Amikor a válaszhoz új terv kell, rákérdezünk, mikor adja ki a tervező. A módosított rajzot továbbadjuk azoknak, akik abból dolgoznak. Szólunk, ha a válasz után még tisztázni kell valamit, vagy a megrendelőnek kell döntenie.
Előre megbeszéljük, hogy a kérdést a tervező válaszával lezárjuk-e, vagy megvárjuk hozzá a kiadott új tervet.
Emlékeztető és kérdéslista
A bejárásról emlékeztetőt írunk. A nyitott kérdéseket beírjuk a projekt RFI-nyilvántartásába (a tervezőknek feltett műszaki kérdések listájába), ha kapunk hozzá jogosultságot. Ahol ilyen lista nincs, nyitunk egy közöset.
Minden tételnél látszik, kitől és mikorra várjuk a választ. Beírjuk azt is, ki válaszolt és melyik dokumentumra hivatkozott. Hogy a munka a helyszínen elkészült-e, azt külön jelöljük.
A megrendelőnek írt összefoglalóban előre vesszük, amire lejárt a határidő, és ami a következő munkafázist érinti. A megbízás végén átadjuk a listát, és a nyitva maradt tételeknél odaírjuk, kitől mi hiányzik.
Ki dönt a helyszínen
Hogy mi változik a terven, azt a terv felelős tervezője dönti el, nem mi. A munkát a kivitelező szervezi. Ebben a megbízásban nem végzünk műszaki ellenőrzést, felelős műszaki vezetést vagy tervezői művezetést.
Az építési műszaki ellenőrzést külön rendeli meg az építtető, és kijelölt, jogosult szakember végzi. Mielőtt ilyet elvállalunk, megnézzük, nincs-e összeférhetetlenség.
Mi kell a megkereséshez
Írja le röviden, mi tér el a tervtől, vagy mi a kérdés, és hogy melyik épületrészről, melyik munkáról van szó. Jelezze, mikorra kell a válasz. Fényképet vagy tervrészletet, ha van, küldjön mellé.