Design & Build: kivitelezői javaslatok, amíg a terv még változhat
Az elemek gyártható mérete vagy egy hosszú beszerzési határidő már tervezés közben kizárhat egy változatot. A kivitelezőket és a beszállítókat ezért a terv kidolgozásakor bevonjuk. Tőlük tudjuk meg, mi gyártható le, és mire kell figyelni a szállításnál és a helyszíni szerelésnél.
A tervezők és a kivitelezők egyeztetését vezetjük, a változatokat pedig egymás mellett mutatjuk be. A döntés a megrendelőé.
Amikor még nincs kivitelező
A tervezési programot és a meglévő terveket a helyszíni adottságokkal együtt nézzük át. Ipari bővítésnél a technológia helyigénye és az épületgépészeti csatlakozások a meghatározók, működő telephelyen az is, mikor és hogyan adható át a munkaterület. Ebből írjuk össze, mit kérdezünk majd a kivitelezőktől.
Ajánlatok műszaki összevetése
Ha a kivitelező más anyagot vagy gyártási eljárást ajánl, vele és a tervezőkkel összegyűjtjük az új szerkezet műszaki adatait. Megnézzük, mely csatlakozó szerkezeteket és terveket érinti a csere, és kell-e miatta módosítani a tűzvédelmi tervfejezetet. Hogy a csere szakágilag megfelel-e, azt az érintett tervezők mondják meg.
Az ajánlatokból kigyűjtjük az ajánlattevő feltételezéseit és a kimaradt tételeket. Ha egy tétel átfedi egy másik vállalkozó munkáját, vagy az ajánlattevő valamit másra hárít, azt is felírjuk.
A változatokról összehasonlító anyagot adunk át. Benne van a műszaki eltérés, az ismert ár és határidő, és hogy ezek milyen feltétellel érvényesek. A hiányzó adatot bekérjük, és ha egy érték még bizonytalan, odaírjuk mellé.
Tervkiadás a beszerzés ütemében
A tervezés alatt induló beszerzésnél megrendelésenként tisztázzuk a tervezőkkel, milyen tervkészültség kell hozzá. Szétválasztjuk, mit kell a döntés előtt kidolgozni, és mi várhat későbbre.
Ehhez tervszállítási és döntési ütemtervet készítünk. Mellé listát vezetünk arról, melyik megrendeléshez milyen adat vagy jóváhagyás hiányzik még, és ki felel érte.
Az elfogadott változat átvezetése
A jegyzőkönyvbe a döntés mellé beírjuk, melyik tervlapot és ajánlati tételt kell módosítani, és ki vezeti át. A változásjegyzékben követjük, mi készült el.
A következő tervkiadásban ellenőrizzük, megjelent-e a módosítás. A tervezői válaszra váró kérdéseket nyilvántartjuk, és jelezzük, ha valamelyik miatt nem folytatható a gyártás vagy a kivitelezés előkészítése. Amikor a tervet továbbadjuk a gyártónak vagy a kivitelezőnek, megírjuk, melyik az érvényes revízió, és mi van még nyitva.
A tervezők és a kivitelezők felelőssége
A tervekért a megbízott jogosult tervezők felelnek, az építésért a kivitelezők, a saját vállalásuk szerint. A megbízásban leírjuk, kinek mi a feladata, ki kivel szerződik, és ki hagyja jóvá a módosításokat.
Az építési műszaki ellenőrzés nem része ennek a megbízásnak, azt külön kell megrendelni. Ha egy munkát kivitelezőként vagy anyagbeszállítóként vállalunk, annak ellenőrzését az összeférhetetlenségi szabályok szerint tőlünk független szolgáltató végzi.
Amit érdemes elküldeni
Melyik változatról kell dönteni, és mikorra kell megrendelni? Jelezze, ha már tárgyal kivitelezővel vagy beszállítóval. A meglévő terveket és ajánlatokat elég felsorolni, az összehasonlítást ezekből kezdjük.