Műszaki előkészítés a tervezéshez és az ajánlatkéréshez
Új épület vagy átalakítás előtt tervezési programot állítunk össze a használati igényekből. A meglévő koncepciók vagy kivitelezői ajánlatok műszaki tartalmát összevetjük, és megmondjuk, melyik eltérés befolyásolhatja a választást. Azt az anyagot készítjük el, amely a soron következő döntéshez kell.
Tervezési program
Végigvesszük, mire fogják használni az épületet. Ebből készül a helyiségprogram, a helyiségek kapcsolataival és a kapacitásigénnyel együtt. Az üzemeltető szempontjait is bekérjük, például hogy kell-e már a tervezésnél számolni egy későbbi bővítéssel.
A meglévő terveket és felméréseket ezek alapján nézzük át. Leírjuk, hogyan lehet pótolni a hiányzó helyszíni adatokat és szakági vizsgálatokat.
Amelyik követelményről még dönteni kell, azt nyitott kérdésként írjuk be a programba.
Koncepciók összevetése
Előbb a megrendelővel kiválasztjuk a szempontokat, például a területigényt vagy a térkapcsolatokat. Utána minden változatot ugyanezek alapján értékelünk.
A javaslatot tervrészletekre hivatkozva indokoljuk. Ahol egy megállapítás mögött nincs ellenőrizhető adat, csak feltételezés, azt odaírjuk. A döntés előtt jelezzük, ha egy új felmérés vagy tervezői válasz még változtathat az eredményen.
Ajánlatkérés és ajánlatértékelés
Ajánlatkérés előtt leírjuk, milyen munkákra szóljon az ajánlat, és milyen dokumentumokat kell átadni. A műszaki kérdéseket előre összeírjuk, hogy minden ajánlattevő ugyanarra válaszoljon.
A beérkezett ajánlatokat tételenként vetjük össze, és jelöljük, ha egy tétel csak opció, kimaradt vagy eltérő feltételezésre épül. Az összevetés mellé kérdéslistát írunk, amelyet a megrendelő továbbküldhet az ajánlattevőknek.
Az árat a mögötte lévő műszaki tartalommal együtt nézzük. A koncepcióhoz készült költségbecslést nem keverjük az ajánlati árakkal. Ami még nincs beárazva, azt külön mutatjuk.
Ki mit készít
A választás a megrendelőé. A terveket a megbízott tervezők, a szakági vizsgálatokat a megbízott szakértők készítik.
A megbízásban felsoroljuk, mit adunk át, és mit kell mástól beszerezni. Önálló költségbecslésről vagy tételes mennyiségkiírásról külön állapodunk meg. Előtte megnézzük, elég részletes-e hozzá a terv, és kell-e további szakember.
Miről kell dönteni?
Ezt és a határidőt írja le, a helyszínnel és a tervezett használattal együtt.
Kész tervdokumentáció nem kell, de ha van már terv, felmérés vagy ajánlat, sorolja fel.